1. Organisatie 

De wedstrijd ‘Smartphoto - foto-challenge’ wordt georganiseerd door DPG Media nv – JOE met maatschappelijke zetel te Mediaplein 1, 2018 Antwerpen (hierna genoemd JOE) en ‘Smartphoto group NV.’ met maatschappelijke zetel te Kwatrechtsteenweg 160, 9230 Wetteren (hierna genoemd Smartphoto). De voorwaarden hebben betrekking op bovenstaande wedstrijd en zijn gedurende de wedstrijd te vinden op de website van JOE. 

Apple of Google zijn op geen enkele manier betrokken of verantwoordelijk, noch sponsoren zij deze wedstrijd.

2. Periode 

De wedstrijd start op maandag 8 juli 2024 en loopt tot en met woensdag 7 augustus 2024.

3. Wie kan er deelnemen

De wedstrijd staat open voor iedereen die:

• Bij de start van de actie (maandag 8 juli 2024) minstens 18 jaar is;
• Woonachtig is in België;
• Beschikbaar is om op zaterdag 3 augustus 2024 van 10u tot 15u aanwezig te zijn op JOE Summer Island om de finale te spelen; 
• Akkoord gaat dat de doorgestuurde foto’s op joe.be, in de JOE-app of op sociale media gebruikt kunnen worden.

Uitgesloten van deelname zijn:

• Personeelsleden en medewerkers van DPG Media/JOE en met haar gelieerde vennootschappen;
• Personeelsleden en medewerkers van Smartphoto;
• Hun gezinsleden en hun familieleden tot de derde graad;
• Elke persoon die direct of indirect aan de organisatie van deze actie verbonden is.

Minderjarigen mogen aan een wedstrijd deelnemen op voorwaarde dat zij de voorafgaande toestemming van hun ouders (of van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent) daarvoor gekregen hebben. Indien een minderjarige deelneemt, betekent dit dat hij/zij dergelijke toestemming verkregen heeft. DPG Media behoudt zich het recht voor om op elk moment de geschreven bevestiging van de verkregen toestemming te vragen en om dit op andere manieren na te trekken evenals om elke minderjarige van de wedstrijd uit te sluiten die niet onmiddellijk of binnen een door DPG Media opgelegde redelijke termijn dergelijke bevestiging kan overmaken.

Er geldt geen enkele aankoopverplichting voor de wedstrijd.

Iedere persoon kan slechts één keer aan de wedstrijd deelnemen. Indien wij vaststellen dat u meer dan één keer hebt deelgenomen, zullen alle deelnames als ongeldig worden beschouwd en zal een eventuele gewonnen prijs niet worden toegekend.

Per deelnemer kan maximaal één prijs per jaar gewonnen worden. Een winnaar van een prijs van een wedstrijd die (mede) georganiseerd wordt door DPG Media/JOE, is dan ook voor een termijn van jaar na bevestiging van het winnen van een prijs uitgesloten van deelname aan een andere wedstrijd (mede) georganiseerd door DPG Media/JOE. Indien ondanks het verbod toch wordt deelgenomen tijdens deze periode, zal deze deelname als ongeldig beschouwd worden en zal een eventueel gewonnen prijs niet toegekend worden.

DPG Media/JOE kan te allen tijde een persoon van deelname aan wedstrijden (mede) georganiseerd door DPG Media/JOE voor een bepaalde periode uitsluiten in geval van een inbreuk op één van de deelnemingsvoorwaarden of in geval van misbruik, misleiding of een deelname te kwader trouw aan een wedstrijd. 

4. Verloop van de wedstrijd 

Vanaf maandag 8 juli, 10u00 tot en met vrijdag 26 juli 19u00 kunnen luisteraars via de JOE-app of via joe.be een oude vakantiefoto doorsturen. Die foto moet aan enkele voorwaarden voldoen: 

• Ze moet minstens 10 jaar oud zijn; 
• Het thema van de foto is ‘zon, zee, strand’. Dat wil zeggen dat de foto genomen werd op een zonnige bestemming, op een strandvakantie of dat de zee er op een of andere manier een rol in speelt. 

Uit alle inzendingen maakt de jury een shortlist van zes finalisten op basis van het verhaal, de compositie van de foto, de zomerse sfeer die de foto uitstraalt, enz. De redactie van JOE doet drie pogingen om een potentiële deelnemer te selecteren en het finalespel verder af te spreken. Indien dit niet lukt na drie pogingen niet lukt, vervalt de kandidatuur. 

De finalisten worden op zaterdag 3 augustus tussen 10u00 en 15u00 verwacht om de foto opnieuw na te maken. Het exacte uur dat ze finalisten aanwezig moeten zijn, wordt nog gecommuniceerd. Tijdens het finalespel zijn de finalisten zelf verantwoordelijk voor eventuele rekwisieten, kledij, en andere zaken die eigen zijn aan de foto. Ook zijn de finalisten zelf verantwoordelijk om met het correcte aantal mensen aanwezig te zijn dat ook op de foto staat. Dit wil zeggen: staan er 3 mensen op de vakantiefoto, dan moeten ze zelf zorgen dat er 3 mensen aanwezig zijn om de nieuwe foto te nemen. Indien ze met minder of meer zijn, dan zal de foto nog steeds genomen worden, maar kan dat invloed hebben op het resultaat van de stemming (zie hieronder). JOE voorziet een professionele fotograaf om de vakantiefoto na te maken. 

Het concrete verloop van het finalespel wordt ter plaatse bekendgemaakt, voor de start van de finale. Indien er discussie of onduidelijkheid is bij het finalespel, is er iemand van de redactie ter plaatse aanwezig als jury. Deze persoon heeft uiteindelijk de finale beslissing. 

Van maandag 5 augustus 2024, 10u00 tot en met woensdag 7 augustus 2024, 16u00 kunnen luisteraars stemmen op hun favoriete foto. De 6 foto’s (zowel oude als nieuwe) van de finalisten worden op joe.be en in de JOE-app geplaatst. We verzamelen de stemmen via een formulier waarbij enkel geregistreerde gebruikers kunnen stemmen. Elke dag zullen er ook 2 finalisten gedeeld worden op de Instagram Stories van JOE. Via een poll kunnen de volgers ook hun stem uitbrengen. Die resultaten worden bij de resultaten van de website geteld. 

De foto die op woensdag 7 augustus 2024 om 16 uur de meeste stemmen heeft, wint de hoofdprijs. Voor alle andere deelnemers die via de site of app hebben meegedaan (zowel hun foto doorstuurden of een stem uitbrachten), is er een troostprijs. 

5. De prijs 

Hoofdprijs 

De winnaar van de hoofdprijs wint een vakantiecheque van TUI ter waarde van 2.500 euro voor een reis naar de bestemming van de foto. De vakantiecheque kan ingeruild worden in één van de TUI shops verspreid over België, online inwisselen is niet mogelijk. 

De vakantiecheque wordt via mail verstuurd, heeft een geldigheid van 1 jaar en afreis mogelijk tot 6 maanden na vervaldatum.

Troostprijs 

Alle deelnemers die hebben meegedaan (ofwel een foto doorstuurden ofwel gestemd hebben) krijgen een actiecode van Smartphoto voor 1 gratis fotoboek toegestuurd via mail. Als de deelnemer een foto heeft doorgestuurd én gestemd heeft, krijgt die persoon maar één code. Het is dus 1 code per deelnemer. 

Concreet is de code geldig voor één fotoboek, medium formaat van 20 bladzijden (standaard) met zachte kaft (13x18 cm). De actiecode is geldig tot en met maandag 30 september 2024 en te gebruiken op smartphoto.be. Niet cumuleerbaar met andere promoties of aankoopvouchers. Verzendkosten niet inbegrepen. Aanbod enkel geldig in België. 1 bon per klant.

De hoofdprijs kan uitsluitend worden toegekend aan de winnaar en is dus niet overdraagbaar. De prijs is ondeelbaar en moet aanvaard worden zoals deze wordt toegekend. De prijs kan niet afgestaan worden, te koop aangeboden of ingeruild voor een som geld.

DPG Media/JOE kan niet aansprakelijk worden gehouden voor gebeurlijke ongevallen of schade die (on)rechtstreeks met de prijs verband houdt. 

6. Privacy 

DPG Media nv is de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens in het kader van deze wedstrijd. We gebruiken je gegevens voor het organiseren van de wedstrijd (beheren van jouw deelname, selecteren van een winnaar, etc.) en voor analysedoeleinden (omdat we het belangrijk vinden bepaalde statistieken van de wedstrijd of actie bij te houden). Enkel wanneer je hiermee hebt toegestemd, gebruiken we jouw gegevens om je bepaalde communicatie (nieuwsbrieven en/of commerciële acties en promoties) toe te sturen. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken. We delen je gegevens niet met derde partijen. We bewaren je gegevens tot max. 1 maand na afloop van de wedstrijd, en voor zover je hierboven toestemde met het gebruik voor andere doeleinden, niet langer dan nodig voor de verwerking van het doel waarvoor deze zijn verzameld. Voor verdere vragen of inlichtingen over de verwerking van je persoonsgegevens of om je recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid uit te oefenen, kan je ons bereiken via privacy@dpgmedia.be of per post gericht aan DPG Media nv, Mediaplein 1, 2018 Antwerpen, België (ter attentie van de Data Protection Officer). Indien je dit wenst kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Overige bepalingen

Door deel te nemen aan de wedstrijd, aanvaarden de kandidaten het volledige wedstrijdreglement.

DPG Media/JOE is niet aansprakelijk voor eventuele schade en/of verlies tijdens de trip.

Prijswinnaars dienen desgevraagd, mits hun toestemming, kosteloos mee te werken aan interviews, foto- en videosessies voor publicatie of commerciële doeleinden.

Over het wedstrijdreglement, de organisatie en/of de bindende en onherroepelijke uitslag van de wedstrijd wordt geen correspondentie gevoerd (briefwisseling, e-mails en/of telefoongesprekken). Alle bijkomende mededelingen in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement. Alle beslissingen vanwege de organisatie zijn zonder verhaal. 

De deelnemers aan de wedstrijd zullen zich onthouden van negatieve publieke communicatie m.b.t. wedstrijd en organisatoren.

DPG Media/JOE kan niet aansprakelijk geacht worden indien, ten gevolge van overmacht of iedere andere reden die buiten de wil van  DPG Media/JOE ligt, de duur van de wedstrijd wordt veranderd of indien de wedstrijd wordt aangepast of geannuleerd. 

DPG Media/JOE kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor een probleem bij de communicatiediensten (overbelasting op een GSM-netwerk, uitvallen van een deel van het netwerk, …) waardoor niet kan worden deelgenomen. 

In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt  DPG Media/JOE zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer uit te sluiten van deze wedstrijd en/of andere wedstrijden georganiseerd door DPG Media/JOE.